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Les enseignants-documentalistes disposent
d'un Espace_Collaboratif (ETP) sur la plate-forme "dialog" du site
académique.
"documentalistes" est le nom
qui a été donné à l'espace réservé aux échanges qui concernent les
activités professionnelles et pédagogiques des enseignants-documentalistes.
Ces espaces gérés par le DATICE (Rectorat de Reims), sont ouverts
aux enseignants des établissements publics ou privés sous contrat
de l'académie de Reims. Ils sont offerts pour faciliter les échanges
de documents pédagogiques entre collègues.
Les animateurs du Datice sont les administrateurs et modérateurs
de ces espaces. En effet à la différence du site académique de documentation
qui présente des documents finalisés et validés par le corps d'Inspection,
l'espace partagé est un espace de travail collaboratif où des groupes
de collègues constitués et identifiés par un administrateur, échangent
des documents.
Le dépôt de document n'est pas modéré. Les documents peuvent être
inachevés et ne sont pas soumis à l'Inspection.
Malgré tout, la participation à l'espace partagé est soumise à l'acceptation
d'une Charte de bon usage et de respect de la législation
en vigueur, notamment celle relevant du droit d'auteur. L'administrateur
crée les groupes d'utilisateurs et a tous les droits sur tous les
fichiers. Il peut notamment supprimer tous fichiers ne correspondant
pas à la Charte en vigueur.
Accéder
à l'écran d'accueil des ETP
Extraits
de la charte d'utilisation,
consultable sur la page d'accueil de l'ETP
CONDITIONS D'UTILISATION
Pour accéder à un espace partagé, il est nécessaire : -
d' enseigner dans l'académie de Reims, - d'utiliser son
adresse électronique professionnelle (ac-reims.fr*), - d'accepter
et de respecter les termes de la charte. En dehors de ce
cadre, toute demande d'inscription sera examinée par les
modérateurs de cet espace.
MODE D'UTILISATION [(adresse
messagerie académique et mdp) personnels]
Tout enseignant de l'académie a la
possibilité de consulter, charger, mais aussi déposer des
documents. Pour cela, il est nécessaire de s'inscrire à
cet espace en utilisant son adresse *ac-reims.fr et son
mot de passe de messagerie.
REGLES D'UTILISATION
Dépôt de documents :
- L'espace de travail est réservé aux échanges de documents
présentant un intérêt pédagogique pour les enseignants.
Ces documents peuvent être finalisés ou en cours d'élaboration
; un échange peut alors s'instaurer pour les faire évoluer
et, en conséquence, il paraît intéressant que chacun puisse
donner son avis à l'auteur.
- Les documents déposés sont sous la responsabilité de l'enseignant
qui les propose ; celui-ci précise ses coordonnées (nom,
établissement, adresse mél.).
- Les auteurs des documents déposés doivent être clairement
identifiés. L'enseignant qui dépose les documents s'assure
du respect des droits de propriété intellectuelle, notamment
en cas d'œuvres collectives ou de collaboration (plusieurs
auteurs) ou lorsque les activités pédagogiques proposées
s'appuient sur une documentation (une demande d'autorisation
aura été effectuée avant publication).
- L'espace de travail n'est pas un lieu de stockage ; en
conséquence, il est recommandé à chaque participant de veiller
à conserver une sauvegarde des documents déposés.
Consultation et utilisation des documents proposés
:
- Les utilisateurs s'engagent à ne pas supprimer les documents
qui ne leur appartiennent pas.
- Chaque auteur conserve la totale propriété intellectuelle
des documents qu'il a placés dans l'espace d'échanges. La
publication de documents dans cet espace vaut autorisation
pour les participants de les utiliser dans le strict cadre
professionnel.
En cas de modification, les utilisateurs s'engagent à prévenir
l'auteur.
Mots de passe et Login:
Les login et mot de passe de cet espace sont : l'adresse
professionnelle *ac-reims.fr et le mot de passe de cette
messagerie.
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Tous les documentalistes de
l'Académie ont donc la possibilité d'utiliser cet espace pour consulter,
charger, mais aussi déposer des fichiers. Pour cela, il est nécessaire
de s'inscrire sur cet espace en utilisant son adresse @ac-reims.fr
(de préférence personnelle / prénonn.nom@ac-reims.fr) et son mot
de passe de messagerie.
Parmi les manipulations importantes à faire
sur l'ETP, il y'a la demande de NOTIFICATION.
Car l'utilisation de cet outil ne peut présenter un intérêt que
si la NOTIFICATION est activée.
En effet La NOTIFICATION permet à l'utilisateur
de l'ETP d'être toujours informé - en temps réel - par mail des
dépôts effectués par les autres collègues sur l'ETP
La procédure à suivre pour demander
la NOTIFICATION :
Entrer dans l'espace "documentalistes"
1. cliquer sur << Propriétés>>,
dans la case [Propriétés de ….@ac-reims .fr]. On peut à présent
demander la " Notification par courrier du dépôt de nouveaux documents
dans les espaces "
2.
Dans activer / désactiver : Choisir
" Activer ", 3.
le OUI s'affiche dans la case
Notification
L'utilisation de cet outil ne présente pas de difficultés
particulières. Les manipulations sont dans l'ensemble assez intuitives.
Toutefois, cet outil est encore en développement, il peut présenter
des imperfections liées à la nouveauté du système.
N'hésitez surtout pas à signaler les éventuelles anomalies et les
problèmes rencontrés.
cdi.datice@ac-reims.fr
Accéder
à l'écran d'accueil des ETP
Un lien est par ailleurs proposé dans la page MUTUALISATION
ACADEMIQUE pour l'accès à l'écran d'accueil des ETP
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