Accueil : les pages des enseignants-document@listes de l'académie de Reims
 
S'informer - Communiquer
  Utilisation de l'adresse académique, du bureau virtuel et de l'annuaire
 

"Des documents-aide avec copies d'écrans sur l'utilisation de la messagerie académique
en format    ,  et/ ou  vous sont proposés en téléchargement sur cette page"

La fenêtre "Utilisation de la messagerie académique" sur le site académique

L'adresse en @ac-reims.fr, a un caractère institutionnel, aussi il est souhaitable voire recommandé de l'utiliser tout au moins dans le cadre professionnel. Outre l'accès à la boite messagerie sur le serveur académique, l'identifiant et le mot de passe relatifs à une adresse en @ac-reims.fr permettent d'accéder à
I-Prof via la Bureau Virtuel.

Deux (02) adresses en @ac-reims.fr, peuvent être activées et utilisées par les enseignants-documentalistes dans l'académie de Reims. De plus ceux-ci ont désormais la possibilité de s'inscrire et de consulter l'annuaire électronique sur le site de la documentation :

                                            1. L'adresse personnelle / professionnelle

                                          2. L'adresse du CDI de votre (vos) établissement(s) d'exercice

                                  3. Utiliser votre boite directement sur msgp1 ou via le bureau virtuel

                                  4. L'annuaire des enseignants-documentalistes

                                 Quelques ressources en ligne

 

1. L'adresse personnelle / professionnelle
 

Comme tous les personnels de l'académie, vous disposez d'une boite sur le serveur académique. Il est possible de la consulter et d'émettre des messages sur le serveur de la messagerie académique (msgp1) depuis n'importe quel poste connecté à Internet.

En général, elle est de type : prénom.nom@ac-reims.fr c'est une adresse personnelle et permanente, quelque soit l'etablissement d'exercice. Pour la créer et l'utiliser, vous pouvez vous reporter aux rubriques consacrées à la messagerie et aux boites aux lettres professionnelles sur les sites de l'académie [Rectorat et Datice]

                1.1 Utiliser la messagerie "ac-reims"
                    Le guide d'utilisation de la messagerie académique sur le site du datice
                    http://www.ac-reims.fr/datice/mail.htm  [ Prenez le temps de lire notamment la charte]

                1.2 Se reporter aux pages du dispositif Melouvert sur le site du Rectorat
                      Pour accéder aux pages sur la messagerie sur le site du Rectorat, des liens vous sont  proposés sur
                      la page "S'informer - Communiquer" du site du cdi-datice à l'adresse suivante :
                      http://www.ac-reims.fr/datice/cdi/infocom/infocom._som.htm


Webmail "nouvelle version" - septembre 2007
https://webmail2.ac-reims.fr/login.php

Le rectorat de l'académie de Reims met en ligne un nouveau webmail.
En plus des fonctionnalités présentes dans la version actuelle, vous trouverez :
un gestionnaire de filtres de courriers
un agenda partagé
un gestionnaire de tâches
un gestionnaire de notes
un gestionnaire de signets.

Ce nouveau portail est sans doute plus complexe que le webmail actuel. Aussi, vous pourrez toujours si vous le désirez, continuer à utiliser l'ancienne version
Une documentation d'utilisation est disponible sur la page d'accueil du nouveau webmail

 

               Télécharger le document-aide avec copies d'écrans [ I.]

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2. L'adresse du CDI en @ac-reims.fr
 

Tous les CDI de l'Académie ont une adresse académique. Elle est de type : cdi.code RNE de l'établissement@ac-reims.fr.
RNE : Repertoire National des Etablissements [ C'est un N° d'immatriculation, il peut vous être fourni par le secrétatiat de votre établisement ]
         
              Exemple : l'adresse du Lycée Jean Talon à Châlons-en Champagne est cdi.0511951u@ac-reims.fr

Le CDI de votre établissement d'exercice dispose d'une adresse académique. Aussi à l'aide de l'Identifiant et du Mot de passe relatifs à cette adresse, vous avez la possibilité d'utiliser la messagerie académique en vous connectant, comme pour l'adresse personnelle/professionnelle à msgp1:


Comment connaître son identifiant et son mot de passe ?
                - L' identifiant : il se compose du mot cdi suivi d'un point et du code RNE de votre établissement.
                                                                  [ cdi.RNE ]
     
            Exemple : l'adresse du Lycée Jean Talon à Châlons-en Champagne est cdi.0511951u@ac-reims.fr
                   
                   - Identifiant : cdi.0511951u


                   - Le mot de passe
(*) :
Le mot de passe qu'il a fallu mettre au moment DE L'ACTIVATION DE CETTE ADRESSE (1re connexion à msgp1), c'est celui qui a été donné par le service informatique du rectorat au moment de la mise en place de l'annuaire électronique des CDI de l'Académie. [Ce mot de passe a été depuis modifié,en allant dans "Option" et "Mot de passe" dans la messagerie académique]

(*) Si vous ne l'avez pas encore, contacter l'animateur-documentation au Datice
                Email :    cdi.datice@ac-reims.fr
                Tél :        03.26.05.99.00

L'identifiant et le mot de passe permettent par ailleurs l'inscription et donc les consultations de l'annuaire des enseignants-documentalistes de l'Académie de Reims.  

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3. Utiliser sa boite directement sur msgp1 ou via le bureau virtuel
 
 msgp1






 De n'importe quel poste connecté à internet, vous avez donc la possibilité de consulter votre boite  en vous connectant à la messagerie académique à l'adresse suivante :

 

Sur la page d'accueil, datice-cdi  un lien permet d'ouvrir msgp1     

 

A savoir
 
Ne pas confondre votre identifiant [en général les premières lettres des prénoms.nom], avec votre adresse [ prénom.nom@ac-reims.fr]. La page mon nom pour connaître son identifiant
Possibilité de changer le mot de passe, en allant dans "Options" et "Mot de passe"
Possibilité de rechercher dans l'annuaire académique; en allant dans "Rédiger" et "Adresse"

Télécharger le document-aide avec copies d'écrans [ II.1]

Le Bureau Virtuel

  Le B V est un portail de services internet, il donne accès à sa boite, à l'annuaire académique, à des liens (datice, éduscol, ministère …)
                           et à I-Prof.
                        

  On peut en effet ouvrir sa boite de messagerie via le BV. Un lien est proposé sur la page d'accueil .

Sur la page d'accueil, datice-cdi   un lien permet d'ouvrir le BV

Remarque : On ne peut pas pour le moment accéder aux services du Bureau Virtuel [BV] en se connectant en  profil CDI. En effet le compte utilisateur     CDI (identifiant cdi, de type cdi.RNE) n'est pas reconnu par le  serveur du BV.               
               
               Télécharger le document-aide avec copies d'écrans [II.2]

I-Prof

 I-Prof : vous permet de façon sécurisée, de consulter votre dossier administratif, de compléter  votre curriculum vitae, d'obtenir des informations sur vos perspectives de carrière, de dialoguer par messagerie spécialisée avec votre correspondant de gestion, d'accéder à des guides et à des services pour gérer votre carrière     

                 Télécharger le document-aide avec copies d'écrans [II.3]      
                                                                    haut de page

                                                                                                                                                       

4. L'annuaire des enseignants-documentalistes
 

L'annuaire des documentalistes de l'Académie de Reims passe de sa version papier à sa version électronique. Il recense les établissements et les professeurs-documentalistes des collèges, lycées et lycées professionnels, publics et privés, de l'académie.

Les caractéristiques principales de cet annuaire sont les suivantes :

Son accès
:
                   - est réservé aux seuls professeurs-documentalistes des collèges, lycées et lycéesprofessionnels, publics et privés, de l'académie, et leurs partenaires institutionnels.
                   - est protégé par un identifiant et un mot de passe propres à chaque CDI.

C'est un annuaire d'établissements
:
                    - vous devez compléter la fiche de l'établissement où vous exercez pour faire figurer vos noms et coordonnées dans l'annuaire.

Comment connaître son identifiant et son mot de passe ?
                   
                     - L' identifiant : il se compose du mot cdi suivi d'un point et du code RNE de votre établissement.
                                                                  [ cdi.RNE ] (exp : cdi.0511951u)
     
                              
                    - Le mot de passe(*)
: est celui utilisé pour se connecter à msgp1
                      Si vous n'avez pas encore de mot de passe propre, personnel et confidentiel, il faut utiliser celui qui a été donné par le service informatique du rectorat à tous les CDI au moment de la mise en place de l'annuaire électronique des CDI et des enseignants-documentalistes de l'Académie  de Reims, en avril 2004.

(*) Si vous ne le connaissez pas encore , contacter l'animateur-documentation au Datice
                Email :    cdi.datice@ac-reims.fr
                Tél :        03.26.05.99.00


                      [ il faut bien sûr ensuite - c'est même conseillé - le modifier, en se connectant avec ce mot de passe initial à msgp1 , en allant dans "Option"   et "Mot de passe" dans la messagerie académique]

Comment alimenter et mettre à jour l'annuaire ?
Cliquez sur le nom de l'établissement pour obtenir sa fiche détaillée. - Lors de votre première connexion, vous devez compléter cette fiche pour alimenter l'annuaire et assurer sa mise à jour. Remplissez les rubriques proposées et cliquez sur valider.
Cette opération est à renouveler en cas de changement d'établissement.

Comment quitter l'annuaire ?
Cliquez sur Fermer la session

               Télécharger le document-aide avec copies d'écrans [II.3]

   Pour s'inscrire ou consulter l'annuaire

Sur la page d'accueil, datice-cdi  un lien permet d'ouvrir msgp1     

 Consulter la boite académique du votre CDI

Sur la page d'accueil, datice-cdi  un lien permet d'ouvrir msgp1     


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Les documents-aide avec copies d'écrans
I. Pour activer une adresse en @ac-reims.fr
II.1 Utiliser msgp1
II.2  Utiliser
le Bureau Virtuel (BV)
II.3  I-Prof
III. L'utilisation de l'annuaire des enseignants -documentaliste
Tout
4 pages
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3 pages
4 pages
5 pages
18 pages

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Quelques ressources en ligne ….

               - Messagerie et Bureau virtuel (BV) des personnels de l'EN, dans la rubique [Personnels] sur le site Rectorat de Reims

               - "Communiquer" un guide pratique sur Educnet

               - " La messagerie ", le guide de l'Académie de Créteil

               - De nombreux signets intéressants sur la messagerie électronique sur le site de Ghislain Chasme

               - Messagerie électronique : quel usage pour le professeur documentaliste ? Académie de Rouen                                                                                                               
               - Aide en ligne de @ mél ouvert sur le site de l'Académie de Paris

               - La messagerie électronique sous toutes ses coutures le site arob@se

              - Le webmail, définition et utilisation Défidoc

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