Organsation et promotion commerciale d'un spectacle de theâtre

Terminale BEP Vente Action Marchande
Lycée Professionnel Jean Talon (Châlons en Champagne)



Thèmes abordés
lors du PPCP

- Création d'argumentaires de vente (recherche de sponsors et vente d'espaces publicitaires, vente de billets,...)
- Relations extérieures (recherches des coordonnées et prospection des fournisseurs et partenaires potentiels)
- Préparation des visites avec ces divers intervenants (informations à demander)
- Organisation de journées d'information au lycée ou à l'extérieur
- Prise de rendez-vous téléphonique
- Conception et réalisation de l'affiche
- Conception et réalisation des billets et des invitations
- Conception et réalisation du programme
- Conception et réalisation des messages pour la radio, la presse,...
- Conception d'une plaquette de présentation du projet

Réalisation(s)
attendue(s)

Organiser et promouvoir un spectacle

Disciplines
concernées

Enseignement professionnel :
Vente

Enseignement général :
Français
Mathématiques
Education esthétique

Pilotage du PPCP

Enseignement professionnel : Professeur de vente
Enseignement général : Professeur de mathématiques

Intervenant(s) extérieur(s)

- Monsieur et Madame Pavet, présidents de l'association "Actions Culturelles" de Saint Memmie
- Monsieur Faverdin, président de l'association "Vaincre la Mucoviscidose"
- La troupe des comédiens "Les Sarrybiens"
- Les divers partenaires publicitaires qui ont soutenu ce projet

1 / Le caractère professionnel du projet :

Réalisation de bien
ou de service?

Il s'agit d'un service : assurer le succès commercial d'une soirée théâtrale, un événement complétement inséré dans la vie sociale

Le respect du contexte
professionnel

Oui, car la démarche est très commerciale. Il s'est agit là aussi de négocier avec les divers partenaires et de vendre ensuite pour assurer le succès de l'opération.

Le projet permet
de développer ...

La motivation car la réussite d'un tel projet dépend énormément de l'investissement personnel des élèves. De plus, il faut reconnaître que beaucoup de tâches étaient un peu ambitieuses pour des élèves de BEP, comme la recherche de sponsors ou les contacts avec les comités d'entreprises...

L'émergence d'un projet personnel, car même si ce projet ne vient pas des élèves, il répond à un besoin très précis d'une association qui a souhaité travailler avec les élèves de cette section. Par contre, ce projet a permis de solliciter des idées nouvelles de la part des élèves.

La mise en relation des connaissances car pour créer une affiche par exemple, il faut mobiliser des connaissances en éducation esthétique sans négliger l'aspect commercial, ni les coût de fabrication chez l'imprimeur...

Le caractère professionnel de la formation
Aider une association telle que "Vaincre la Mucoviscidose", mobiliser son énergie, s'organiser pour que tout soit prêt le jour de la représentation, se rendre crédible auprès de divers interlocuteurs,... contribue à donner aux élèves des attitudes professionnelles qui permettent d'aboutir au résultat final

2 / L'approche pluridisciplinaire du projet :

Activités disciplinaires en enseignement professionnel
Vente

S3 : Communication - Vente
- Préparer l'information avant la vente, installer les supports publicitaires (affiches, affichettes, présentoirs,...)
- Prendre en charge le client
- Mener le dialogue de vente
- Rédiger des messages comerciaux écrits et/ou médiatisés

S4 : Participer à l'exploitation commerciale
- Calculer une marge et un prix de vente
- Utiliser des documents commerciaux
- Participer au suivi et à l'évolution des ventes


Activités disciplinaires en enseignement général
Français

Compétences d'expression écrite (rédaction de courriers, d'argumentaires,...) et d'expression orale (négociations, contacts avec les divers intervenants,..)

Mathématiques

Calculs de coûts de réalisation des affiches, des billets, des programmes,...
Budgets prévisionnels
Tarification des billets

Education Esthétique

Conception de l'affiche, des billets, des programmes


L'approche pluridisciplinaire
Les travaux menés permettent la complémentarité et l'interactivité des enseignements généraux, technologiques et professionnels car toute action contribuant au projet met en oeuvre des compétences transversales
La coanimation

Les coanimation ont été menées entre les professeurs de français et de vente

3 / Autres éléments :

L'évaluation du PPCP

Plusieurs équipes d'élèves avaient des tâches bien différentes, réparties en fonction de leur goûts et de leurs motivations

Le cahier des charges

Le cahier des charges a été établi avec l'association "action culturelle" qui a donné les grandes lignes du projet en laissant une grande liberté d'action aux élèves

Le calendrier

- Septembre : création de la billeterie et distribution des carnets de billets aux élèves afin qu'ils puissent déjà vendre à leurs proches et parler autour d'eux de cet événement
- Octobre et novembre : recherche des sponsors pour financer les diverses dépenses (réalisation des affiches par exemple)
- Décembre et Janvier : priorité à la vente des billets et à la communication tous azimuts (journalistes, démarches auprès d'autres établissements scolaires, vente dans les galeries marchandes,...)
- Le 26 janvier 2002 : Soir du spectacle. Accueil des spectateurs, vente de programmes,...

Autres éléments à signaler :
"Ce projet nécessite une forte motivation, aussi bien de la part des élèves que de la part des enseignants, car la réussite n'est pas toujours au rendez-vous, surtout lors de la vente des billets du spectacle. Quoi de plus difficile que de vendre un produit aussi immatériel qu'un spectacle de théâtre ?
Cependant, les diverses démarches auprès des commerçants et des entreprises en vue de sponsoring, ne posèrent aucun problème aux élèves.
Les élèves furent récompensés de leurs efforts, car l'opération fut un succès. Et ils reçurent les félicitations et les remerciements du président de l'association "Vaincre la Mucoviscidose" pour qui nous avons oeuvré."

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