EAFC - Personnels administratifs d'encadrement

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 3

Analyse des rapports de force et de domination qui s’exercent quotidiennement sur les femmes en milieu professionnel et dans la sphère privée. Formation proposée aux personnels des services académiques

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 100

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 8

La construction de l’état français et de son administration La fonction publique et ses statuts Les droits des agents publics Les obligations des agents Formation proposée aux agents administratifs et jeunesse et sports

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Présentation des acteurs de l'écosystème de travail et de formation, l'organisation des services déconcentrés et les établissements Le positionnement des agents : droits et obligations des agents de la fonction publique Les valeurs de la République Speed meeting : à la rencontre des métiers de l’EN La relation aux usagers, le programme services publics + Les outils et canaux de communication de l'académie Le bon usage de l'outil informatique et sa sécurité, l'environnement numérique de travail La médecine du travail, le handicap et l'action sociale Sensibilisation aux violences sexistes et sexuelles au travail. Les fondamentaux du budget de l'Etat Les statuts de la fonction publique Les fondamentaux du droit et bases juridiques Les bases de la rédaction administrative

Modalité : Présentiel

Durée : 30 heures

Places : 100

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 12

Organisation du ministère, du rectorat et des DSDEN ; Organisation de l’académie (nombre d’écoles et EPLE, d’élèves…). Formation proposée aux personnels des services académiques

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 6

I) Les dispositions communes et particulières Le statut général Les statuts particuliers Le cas particulier du recours au contrat II) Le statut en pratique La période de stage et la titularisation La logique de carrière La séparation du grade et de l’emploi Formation proposée aux agents administratifs en services académiques

Modalité : À distance

Durée : 6 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 11

Différence entre compte rendu et procès-verbal, les mentions obligatoires. Rôle et importance du compte rendu, les plans possibles : chronologique et thématique Techniques de rédaction : neutralité et clarté La structure d’une note administrative, rédaction claire et concise La structure d’une circulaire, les mentions obligatoires, rédaction claire et concise Formation proposée aux personnels administratifs en services académiques

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 50

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 2

1. La hiérarchie des normes - Normes supranationales - Bloc de constitutionnalité - Normes législatives, réglementaires et infra-réglementaires 2. La recherche et la compréhension de textes - Présentation des principales sources - Présentation de la structure type des textes et jurisprudences 3. Organiser et diffuser une veille réglementaire - Méthodes de veille individuelle - Bonnes pratiques pour organiser et partager la veille au sein du service

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 9

1. Introduction au droit administratif 2. Les actes administratifs - Actes unilatéraux - Contrats administratifs 4. La responsabilité administrative - Responsabilité pour faute et sans faute - Responsabilité de l’administration et responsabilité personnelle des agents publics 5. Les recours et le contentieux administratif

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Sensibilisation au règlement général de protection des données. Enjeux et orientations de l’éducation nationale.

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 600

Type de formation : Public désigné

1. Division des examens : organisation et bureaux 2. Bureau des examens : missions 3. Réglementation : décrets, arrêtés, PV et mise à jour 4. Vocabulaire et acronymes 5. Rythme, aléas

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 10

Type de formation : Public désigné

1. Division des examens : organisation et bureaux 2. Bureau des sujets : missions 3. Réglementation : décrets, arrêtés, PV et mise à jour 4. Vocabulaire et acronymes 5. Rythme, aléas

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 10

Type de formation : Public désigné

1. Division des examens : organisation et bureaux 2. Bureau des concours : missions 3. Réglementation : décrets, arrêtés, PV et mise à jour 4. Vocabulaire et acronymes 5. Rythme, aléas

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 10

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 6

Définitions et principes (le rôle, le cycle, budgétaire, les principes, les normes, les comptabilités publiques, le contrôle interne financier) Structure du budget (dimension, recettes et dépenses, acteurs, objets de gestion, circuit)

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 10

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 4

Définition du contrôle interne financier Les acteurs, leur rôle et les actions de contrôle interne Les outils et les enjeux La mise en place du contrôle interne dans l’académie Les plans d’actions : actions correctives ou préventives

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 10

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 4

Qu’est-ce que les archives ? : définition Pourquoi j’archive ? La législation en vigueur Durée d’utilité administration et cycle de vie des archives Conserver, trier ou détruire ? Principales typologies de documents conservés Les différents bordereaux et leur utilité : comment les compléter ? Présentation d’ARCAD

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 5

Qu’est-ce que les archives ? : définition Pourquoi j’archive ? La législation en vigueur Durée d’utilité administration et cycle de vie des archives Conserver, trier ou détruire ? Principales typologies de documents conservés Les différents bordereaux et leur utilité : comment les compléter ? Contacts aux archives départementales

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 4

Introduction et enjeux de la communication. Le rôle et l’image du service administratif. Les bonnes pratiques d’un échange réussi : accueil téléphonique ou physique, échange par courrier ou courriel, reformulation et prise de notes pour une meilleure compréhension, transmission et suivi des demandes. Gestion des situations délicates : techniques pour gérer un interlocuteur insatisfait, savoir dire non avec diplomatie, réagir face à une situation conflictuelle. Mise en pratique de la théorie sur des cas concrets. Module proposé aux personnels des services académiques

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 7

Bases de la rédaction : objectif, ton, message clair et hiérarchisé. Langage clair : phrases courtes, vocabulaire simple, sans jargon ni abréviations, pour une compréhension immédiate. Accessibilité et inclusion : présentation lisible (titres, paragraphes, contrastes), courriels accessibles (objet clair, mise en forme sobre, pièces jointes adaptées), écriture inclusive et respectueuse. Courrier électronique : objet précis, information essentielle en premier, courtoisie et respect de la confidentialité. Mise en pratique : exercices de rédaction et de réécriture, analyse collective et simulations. Module proposé aux personnels des services académiques

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Les contenus seront fixés en fonction du stade de déploiement du système et des mutations au sein des services académiques.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

prise en main de CHORUS les restitutions

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 6

Vocabulaire Excel - identification des cellules, recopie d'une cellule, référence d'une cellule. Créer un tableau simple. Mettre en forme un tableau. Modifier un tableau. Insérer des formules de calcul. Réaliser un graphique Formation réservée aux personnels ATSS, jeunesse et sport et d’encadrement.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 14

Utiliser la mise en forme conditionnelle, Distinguer références relatives et références absolues, Calculer avec des fonctions simples (Moyenne, Min-Max-NB), Utiliser les tableaux croisés dynamiques- TCD simple, Réaliser des graphiques complexes, Créer des liaisons entre deux feuilles de calcul, Consolider les données, Protéger classeur, feuille et cellules. Formation réservée aux personnels ATSS, jeunesse et sport et d’encadrement.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 50

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 5

Introduction aux fonctionnalités intermédiaires de Word. Mise en page avancée : styles, colonnes, sections. Utilisation des outils de révision : commentaires, suivi des modifications. Insertion d'éléments graphiques : tableaux, images, graphiques. Création et gestion des modèles de documents. Formation réservée aux personnels ATSS, jeunesse et sport.

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 30

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 5

Introduction et cadrage AFEST : rappel de la démarche, objectifs et fonctionnement. Publipostage / Excel / Word : selon besoins. Phase réflexive après chaque module : analyse des réussites, difficultés, bonnes pratiques et transfert des compétences. Mise en situation finale et synthèse : consolidation des acquis, vérification des documents produits et complétion de la fiche de traçabilité AFEST.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 30

Type de formation : Public désigné

Présentation de l'application Cyclades et de ses fonctionnalités : Prise en main, Réglementation et Inscription Organisation affectation convocations Evaluation

Modalité : Présentiel

Durée : 24 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Présentation de l'application IMAG’IN et de ses fonctionnalités : Découverte de l’application IMAG’IN Utilisation du volet « missions des participants aux travaux de jury des examens et concours » Les états de frais

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Présentation de l'interface de travail BO Présentation des fonctionnalités basiques Rafraîchissement de requêtes.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Présentation niveau 2 de l'environnement de travail BO Création de requêtes avec mise en forme et élaboration de rapports Sauvegarde et impression

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 30

Type de formation : Public désigné

La gestion administrative dans EPP Les données personnelles Les données administratives et la carrière Les absences La gestion financière dans EPP Le dossier financier Le dossier indemnitaire Les mouvements de paye Les calendriers et traitements de paye

Modalité : Présentiel

Durée : 21 heures

Places : 10

Type de formation : Public désigné

Présentation de l'utilisation de l'application EPP pour gestion financière Saisie et traitement des éléments de paie pour les AESH T2 Acomptes, gestion des congés, IJSS Opérations de fin de contrat.

Modalité : Présentiel

Durée : 18 heures

Places : 40

Type de formation : Public désigné

Présentation de l’application, ses finalités. Le système d’échange de données, les droits, les risques La navigation dans les menus.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Fonctionnalités de l'application Arcad permettant aux services de verser leurs archives au SAA

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 30

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 2

Principes généraux du SFT et bénéficiaires. Conditions d’éligibilité et modalités d’octroi. Calcul du SFT et impact des congés. Constitution et vérification des dossiers pour paiement sur pièces. Prescription et codifications. Gestion des situations familiales complexes. SFT différentiel et exemples pratiques. Formation proposée aux gestionnaires des personnels des services académiques. Apports théoriques, cas pratiques et exercices de calcul. Formation proposée aux gestionnaire des personnels des services académiques.

Modalité : Présentiel

Durée : 9 heures

Places : 30

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 3

Organisation de la paye dans l'académie Fonctionnement et présentation du service coordination paye et liaison chômage Les relations avec les services des finances publiques Les bonnes pratiques paye, le calendrier, le bulletin de salaire Le contrôle interne financier dans le domaine des rémunérations Les bonnes pratiques relatives aux attestations employeur (chômage) Formation proposée aux gestionnaire des personnels des services académiques, chefs de services RH

Modalité : Hybride

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 4

Vocabulaire et définitions : AE, CP, SF, faits générateurs, les flux, BOP… Rappel sur les principes de la commande publique et les acteurs académiques Les différents processus de gestion de la dépense

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 10

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 3

Les principes budgétaires Rappel sur les enjeux et les contraintes budgétaires, le calendrier budgétaire national et académique, les outils de gestion, les structures du budget, le vocabulaire, les cibles, les plafonds et schéma d’emplois Des méthodes de prévisions et de suivi La mise en place d’un tableau de suivi ou tableau de bord, L’évaluation de la performance d’un budget Les plans d’action et la programmation budgétaire annuelle ou pluriannuelle

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 30

Type de formation : Public désigné

Explication du contrôle interne national et académique : définitions et enjeux, outils, acteurs Présentation du plan de contrôle académique : calendrier, acteurs et rôle de chacun, organisation et modalités de communication Explication des contrôles T2 à réaliser Formation à la traçabilité des contrôles réalisés et à la saisie dans AGIR des contrôles

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 30

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 13

La caractérisation de l’insuffisance professionnelle La gestion de l’insuffisance professionnelle

Modalité : À distance

Durée : 3 heures

Places : 10

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 13

Les congés pour raison de santé des fonctionnaires (CMO, CLM, CLD) : réglementation, gestion, procédures. Le congé pour invalidité temporaire imputable au service (CITIS) : réglementaion, procédure d’octroi, délais et droits des agents, concepts clés. L’issue des congés pour raison de santé et du CITIS : aptitude et condition de réintégration les différentes inaptitudes et leurs conséquences. Formation proposée aux gestionnaires de personnels du rectorat et des DSDEN

Modalité : Hybride

Durée : 6 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 9

Introduction : cadre juridique et principes généraux La composition du dossier : les pièces à verser au dossier/les pièces interdites/l'organisation du dossier La consultation du dossier : la consultation sur demande/le droit à la communication Le suivi du dossier : en cas de changement de position administrative ou d'administration/en cas de cessation de fonction Formation proposée aux gestionnaires de personnels du rectorat et des DSDEN

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 4

Rôle et responsabilité du manager. Enjeux de l'entretien professionnel. Préparation à l'entretien. Conduite de l'entretien. Evaluation des compétences et définition des objectifs à venir. Identification des outils et des formations permettant d'atteindre les objectifs. Perspectives de carrière et appétence. Posture managériale et technique d'entretien. Gestion des situations délicates. Formation proposée aux managers (N+1)des services académiques

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 20

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 2

Parcours organisé autour de 10 objectifs de développement professionnel. Animer une équipe, déléguer, évaluer et valoriser. Soutenir la qualité de vie au travail. Savoir négocier, prévenir et gérer les conflits. Accompagner le changement, piloter, conduire un projet. Représenter sa structure, communiquer. Formation proposée aux personnels administratifs, jeunesse et sport de en position d'encadrement. Auto-formation, sur la plateforme MENTOR : https://mentor.gouv.fr/

Modalité : À distance

Durée : 12 heures

Places : 500

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 3

Le co-développement professionnel réunit 6 à 8 pairs dans un cadre structuré. Chaque mois, dans un espace d'échange sécurisé, ils explorent ensemble une situation professionnelle concrète proposée par l’un d’eux. Les sessions, d’une durée de 1h à 1h30, suivent six étapes clés dans lesquelles ses participants apportent leurs avis, partagent leurs impressions, expériences et suggestions pour assister l’un de leurs pairs à construire sa propre solution. La dynamique repose sur l’engagement volontaire : le groupe se forme à l’initiative de ses membres et se dissout lorsque le collectif estime ses objectifs atteints. Atelier réservé aux chefs de division des DSDEN et chefs de bureau du rectorat.

Modalité : Présentiel

Durée : 12 heures

Places : 40

Type de formation : Candidature individuelle

Nombre d'abonnés : 1

Le co-développement professionnel réunit 6 à 8 pairs dans un cadre structuré. Chaque mois, dans un espace d'échange sécurisé, ils explorent ensemble une situation professionnelle concrète proposée par l’un d’eux. Les sessions, d’une durée de 1h à 1h30, suivent six étapes clés dans lesquelles ses participants apportent leurs avis, partagent leurs impressions, expériences et suggestions pour assister l’un de leurs pairs à construire sa propre solution. La dynamique repose sur l’engagement volontaire : le groupe se forme à l’initiative de ses membres et se dissout lorsque le collectif estime ses objectifs atteints. Atelier réservé aux chefs de division et de service du rectorat.

Modalité : Présentiel

Durée : 12 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

La notion de procédure. La modélisation et la documentation à l’aide de logigrammes. L’ergonomie d’un support soigné. Une procédure soumise aux utilisateurs. La notion d’écrit technique et de structuration avec logique. La rédaction précise. Travail sur les niveaux de lecture.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 60

Type de formation : Public désigné

Conférence. Groupes inter-métiers. Ateliers.

Modalité : Présentiel

Durée : 6 heures

Places : 100

Type de formation : Public désigné

Le rôle du manager dans le développement de la performance des équipes, les clés, les actions liées : comprendre la posture managériale, 5 savoirs-être clés, 5 savoirs-être. Boite à outils : savoir déléguer, utiliser les bons outils de communication Mise en pratique

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Maîtriser son périmètre : principes clés et questions clés Présentation de la boite à outils Cartographie de la chaine de valeur Le RACI : présentation, exemple et cas pratique Immersion terrain : les clés d’une immersion réussie, bénéfices, modèles de grilles

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

La démarche orientation usager, les bénéfices et enjeux Identification des besoins usagers Compréhension de l’usager Outils pour recueillir la voix usager De la compréhension des usagers à l’amélioration des processus : l’exigence critique

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Les piliers de l’efficacité opérationnelle : activités et dysfonctionnements. Optimisation des tâches : identification des irritants et réflexion à des techniques de réponse. Rigidité et variabilité : comprendre la typologie. Les démarches de résolution de problèmes.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 20

Type de formation : Public désigné

Les rituels managériaux. Clarification des objectifs et formats des rituels : les bonnes pratiques et outils d’animation. La conduite du changement et ses défis : le rôle du manager et ses outils. Définir un plan de conduite du changement.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Les enjeux du partage de suivi d’activité. Les principes du management visuel. Familiarisation aux indicateurs utilisés à des fins de pilotage : définition, typologie, adéquation avec les objectifs, restitution. Méthode et outils de construction et collecte d’indicateurs.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Mise en pratique d’une démarche d’écoute usager. Expérimentation d’un atelier d’idéation. Les leviers d’une animation réussie.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Les étapes et outils du questionnement systématique. Du questionnement systématique aux idées de solution. Plan d’action : présentation des enjeux et de l’outil fiche action. Cas pratique.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Les enjeux de la gestion de la connaissance. Cas pratique : formaliser un processus. Le calendrier de gestion. Outils pour l’organisation du partage de la connaissance. Cas pratique : structuration et déploiement d’un espace numérique.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Les outils et enjeux de la mesure quantitative Cas pratique : construction d’une enquête flash Concepts et outils d’analyse statistique Cas pratique : mise en pratique du TCD

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

La démarche de management par les risques. Mise en pratique de la démarche. Outils.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Réactivation des connaissances de l’ensemble du parcours. Définition d’une feuille de route pour ancrer le changement. Identification de problématiques autour desquelles construire le second volet de la feuille de route.

Modalité : Présentiel

Durée : 3 heures

Places : 80

Type de formation : Public désigné

Délégation et communication managériale Maîtrise du périmètre et des responsabilités Management et animation des équipes Pilotage et mesure de l’activité Analyse des données et sécurisation des processus Orientation usager : de l’écoute aux solutions Identification des axes d’amélioration Élaboration d’un plan d’action Consolidation des acquis et formalisation d’une feuille de route

Modalité : Présentiel

Durée : 18 heures

Places : 10