Fortes Chaleurs : l'académie de Reims s'organise

Le rectorat et les services des DSDEN des Ardennes, de l’Aube, de la Marne et de la Haute-Marne restent ainsi en contact permanent avec les inspecteurs de l’Education nationale (IEN) de circonscription et les chefs d’établissement, en particulier les chefs des différents centres d'examen accueillant des épreuves du baccalauréat depuis lundi 22 juin.  

En ce sens, une cellule de crise académique, placée sous l’autorité du recteur, est actuellement activée et restera en place jusqu’à la fin de l’épisode caniculaire. Cette cellule centralise les remontées du terrain permettant une prise de décision rapide, coordonnée et proportionnée. 

La priorité est avant tout de veiller aux conditions matérielles pour l’accueil des élèves et des personnels, notamment en ce qui concerne l'organisation des épreuves.

Scolarisation des élèves 

Outre le respect des recommandations générales en situation de canicule (mise à disposition d’eau, aération des salles, etc.), des aménagements de fonctionnement sont possibles en fonction des différentes situations rencontrées dans les écoles et établissements ; ces dernières étant appréciées au cas par cas : 

• dans les écoles : pauses fraîcheur, regroupement d’élèves dans une salle davantage ombragée ou dans des lieux de repli plus adaptés hors de l’école quand cela est possible ; 
• possibilité laissée aux parents de prendre en charge leur(s) enfant(s) l’après-midi ; 
• annulation des activités en extérieur. 

La fermeture d’une école ou d’un établissement peut intervenir, sur décision du préfet ou du maire, lorsque l’ensemble des mesures de prévention mises en œuvre ne permet plus d’assurer l’accueil des élèves et des personnels dans des conditions satisfaisantes de sécurité. 
La décision est toujours prise à travers une approche locale et à l’issue d’un dialogue entre le préfet, les autorités académiques et la collectivité. 

Tenue des examens 

S’agissant des examens, à ce jour, les épreuves orales organisées (Grand oral, épreuve orale anticipée de français) sont maintenues. Tous les chefs de centre ont été contactés individuellement afin de s’assurer que les conditions matérielles le permettaient. Il n’est pas non plus prévu de report des épreuves du DNB. 

Toutefois, il est à noter que certains élèves souffrant de pathologies spécifiques, et étant convoqués aux épreuves l’après-midi, ont été contactés au préalable pour se voir proposer de passer leur oral sur un créneau en matinée. 

Enfin, la vigilance est aussi renforcée pour les élèves effectuant actuellement leur stage de seconde ou se trouvant en période de formation en milieu professionnel (PFMP), ceux-ci se voyant concernés par les règles applicables aux salariés en période de fortes chaleurs rappelées conjointement par les ministères du Travail et de l’Education nationale. 

De même, une attention particulière est également apportée aux personnels vulnérables en vue d’assurer la protection de leur santé. 

Si la situation évolue, les élèves concernés : 

• seront prévenus via Cyclades, sur l’ENT ou par téléphone ;
• recevront une nouvelle convocation indiquant une nouvelle date et heure de passage.

Dans tous les cas, une communication est réalisée auprès des parents des élèves scolarisés dans les établissements concernés par des aménagements.

Rappel des gestes essentiels 

Hydratation et alimentation :
- Boire régulièrement de l’eau, même sans sensation de soif.
- Éviter la consommation d’alcool.
- Privilégier une alimentation légère et équilibrée.

Rester au frais :
- Utiliser les salles les plus fraîches et les mieux ventilées.
- Fermer volets et stores durant la journée.
- Aérer tôt le matin et en soirée lorsque cela est possible.
- Organiser, si possible, une rotation des salles afin de limiter l’exposition à la chaleur.

Activités physiques : 
- Adapter les activités physiques.
- Suspendre les activités sportives lorsque les conditions l’exigent.